個人情報保護に関する基本方針

平成26年1月1日
特定非営利活動法人 カプラン・ファースト
代表理事 南 早苗

1.基本方針

個人情報は個人の重要な財産である。
特定非営利活動法人 カプラン・ファーストにおいて業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、クライアントおよび利用者様、ならびにスタッフ情報提供などで得られた個人の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

 

2.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

(1) 適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを運用する規程とする。
(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。

 

3.組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
(1) 役員およびすべてのスタッフは、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。
(2) 個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
(3) システム監査責任者を選任し、システム監査を実施する。
(4) システム監査に基づき、社内の規程および運用の仕方を改善する。
(5) 取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。
(6) 本基本方針は、当法人のインターネット・ホームページ(URL)、当法人案内などに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
(7) コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。

 

4.個人情報の取扱い

(1) 個人情報の収集・利用について
当法人は個人情報の収集に当たり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定して適切に取り扱う。

(2) 権利の尊重
当法人は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。

(3) 安全対策の実施
当法人は、個人情報が社外に流出したり、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないよう、社内規程を整備し安全対策を実施する。

 

個人情報に関するお問い合わせ
E-mail info@caplan1st.me
TEL  048-876-3519
個人情報取扱責任者:南 早苗